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避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
并综合成绩进行打分，建档案室的目地：为改变乡镇无档可查、档随人走的城建档案管理局面，积极响应省级档案室创建要求，切实加强村镇城建档案室建设。建档案室的标准：按照省级村镇档案馆“三室分开”标准，设立村镇档案库房、档案档案查阅室、档案办公室，三室要在一百平方米以下；档案室设备配置：一般标准档案室需要标配密集架，打印机、扫描仪、空调、电脑等办公设备。档案室档案管理内容：组建数人专门负责整合管理，整理常用九大类城建资料，入库档案。对镇区水、电、气、管网、绿化、小区资料、镇区规划、村庄规划、建设规划、道路规划等资料收集、整理、入档工作。为进一步加强档案管理，提高档案现代化管理水平，各修建档案室的单位应坚持把档案管理工作纳入工委重要议事日程。
密集柜一节是多大，密集柜一个有多少立方，规格：高2300*宽900*深500mm/节。若干节并排组成一列；列长一般等于节宽*节数。组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行障碍。还可另选，圆盘式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型号范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。采用架板和有扣钩的挂板和挡杆。组装后平稳牢固。
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